Rodičovství často přináší nečekanou změnu pohledu na práci. Spousta maminek, ale i tatínků, kteří zůstávají s dětmi doma, si během mateřské nebo rodičovské uvědomí, že by se k původnímu zaměstnání vrátit nechtěli. Nebo jen hledají způsob, jak si přivydělat, udržet kontakt s oborem a nezakrnět. Pečou dorty na zakázku, šijí, tvoří šperky, překládají, dělají grafiku nebo poskytují poradenství online. Dobrá zpráva je, že podnikání během péče o dítě zákon umožňuje a v mnoha ohledech ho dokonce zvýhodňuje. Jen je potřeba vědět, jak na to.
V tomto článku najdete přehled toho nejdůležitějšího: jak funguje vedlejší činnost, co s daněmi a pojištěním a jak si administrativu nastavit tak, aby ji šlo zvládnout mezi kojením, vařením a odpoledními procházkami.
Jak živnost založit
Prvním krokem je živnostenské oprávnění. Většina činností, jako je tvorba rukodělných výrobků, prodej, grafika nebo překlady, spadá pod volnou živnost, kterou ohlásíte na kterémkoli živnostenském úřadě nebo online. Některé obory ale vyžadují odbornou způsobilost, typicky výroba potravin, kadeřnictví, kosmetika nebo masáže. U výroby jídla doma navíc přicházejí na řadu hygienické požadavky, které je dobré prověřit dřív, než upečete první dort na zakázku.
Při ohlášení živnosti můžete na jednotném registračním formuláři vyřídit i registraci k dani z příjmů a oznámení pro správu sociálního zabezpečení. Formulář slouží i k oznámení zdravotní pojišťovně, přesto je dobré si u každé instituce ověřit, že vaše přihláška dorazila a že jsou splněny všechny lhůty.
Mateřská a rodičovská: v čem je rozdíl
Peněžitá pomoc v mateřství je dávka nemocenského pojištění, kterou dostávají zaměstnankyně a také OSVČ, pokud si platily dobrovolné nemocenské pojištění po stanovenou dobu. Rodičovský příspěvek je státní sociální podpora, na kterou má nárok rodič pečující o dítě bez ohledu na to, zda předtím pracoval.
Podnikání a peněžitá pomoc v mateřství se obecně nevylučují, ale během pobírání dávky platí určitá omezení, zejména u činnosti pro stejného zaměstnavatele. Pobírání rodičovského příspěvku výdělečnou činnost nevylučuje vůbec, podmínkou je jen zajištění péče o dítě po dobu, kdy rodič pracuje. Konkrétní podmínky si před zahájením podnikání ověřte na úřadu práce a u správy sociálního zabezpečení, protože se mohou lišit podle vaší situace.
Vedlejší činnost OSVČ: co to znamená
Pro účely pojištění se samostatná činnost dělí na hlavní a vedlejší. Za vedlejší se považuje mimo jiné podnikání osoby, která současně pobírá rodičovský příspěvek nebo osobně pečuje o dítě do určitého věku, dále podnikání při zaměstnání, při studiu nebo při pobírání důchodu.
Vedlejší činnost má jednu zásadní výhodu: sociální pojištění se platí až tehdy, když zisk přesáhne zákonem stanovenou rozhodnou částku. Ta se každý rok mění podle průměrné mzdy, aktuální výši si ověřte. Pokud tedy začínáte opatrně a zisk zůstane pod hranicí, sociální pojištění neplatíte vůbec. Podrobnější výklad najdete v článku o tom, jak funguje vedlejší činnost OSVČ z pohledu daní a pojištění.
Zdravotní pojištění
Rodič, který celodenně a osobně pečuje o dítě do stanoveného věku, je obvykle takzvaným státním pojištěncem. Za něj platí zdravotní pojištění stát. Pokud takový rodič podniká, platí pojistné jen ze skutečně dosaženého zisku, bez povinnosti hradit minimální zálohy. Zdravotní pojišťovně ale musíte zahájení činnosti oznámit a po skončení roku podat přehled.
Daň z příjmů a slevy, na které nezapomenout
Příjmy z podnikání se zdaňují v daňovém přiznání za kalendářní rok. Většina drobných podnikatelů využívá paušální výdaje, které se odvozují od druhu živnosti. U řemeslných živností je procento vyšší než u volných, u svobodných povolání nižší. Paušál znamená, že nemusíte dokládat skutečné náklady, stačí evidovat příjmy.
Rodiny mohou navíc čerpat několik daňových výhod:
- daňové zvýhodnění na vyživované dítě, které může snížit daň a v některých případech vytvořit i daňový bonus,
- sleva na manžela či manželku s nízkými příjmy, pokud pečuje o dítě do stanoveného věku,
- základní sleva na poplatníka.
Pozor, rodičovský příspěvek ani peněžitá pomoc v mateřství se do příjmů pro daň nezapočítávají. U slevy na manžela nebo manželku se ale některé dávky do limitu příjmů naopak započítávají, proto stojí za to celou situaci propočítat předem. Pro uplatnění daňového bonusu je navíc potřeba dosáhnout určité výše příjmů.
Paušální daň: jednodušší varianta, ale ne vždy
Paušální daň spojuje daň z příjmů, sociální a zdravotní pojištění do jedné měsíční platby. Pro mnoho podnikatelů je to pohodlná cesta bez daňového přiznání. U rodičů s vedlejší činností se ale vyplatit nemusí, protože měsíční platba zahrnuje i sociální pojištění, které by jinak při nízkém zisku neplatili vůbec. Navíc v paušálním režimu nelze uplatnit daňové zvýhodnění na děti. Než se do paušálu přihlásíte, je dobré obě varianty porovnat.
Jak administrativu zvládnout s dětmi
Podnikání s malými dětmi je hlavně o organizaci. Na papíry obvykle nezbývá mnoho času, a proto je dobré nastavit si jednoduchý systém hned od začátku:
- Oddělený bankovní účet pro podnikání. Nemusí být podnikatelský, ale soukromé a pracovní platby se tak nesmíchají.
- Faktury vystavujte hned po dodání zakázky, ideálně v online fakturaci, která sama přidá QR kód pro platbu a ohlídá číselnou řadu.
- Účtenky fotografujte do mobilu ve chvíli, kdy je dostanete. Papírek v kabelce se ztratí, fotka v cloudu ne.
- Jednou za měsíc věnujte půl hodiny kontrole, zda všichni zaplatili a zda máte všechny doklady.
- Hlídejte termíny: daňové přiznání, přehledy pro pojišťovny a oznámení změn.
Pokud na papíry nemáte čas ani chuť, můžete je svěřit účetní a čas, který ušetříte, věnovat dětem nebo zakázkám. Dnes už nemusíte nikam jezdit s taškou dokladů. Taková online účetní převezme doklady elektronicky, zpracuje daňové přiznání i přehledy a ohlídá termíny. Tak funguje i služba Ucetio.cz, kterou vede účetní Veronika Zázrivcová s více než dvacetiletou praxí; s klienty z Karlovarského kraje se může setkat osobně, ostatní obsluhuje na dálku po celé republice.
Na co se připravit, když se vracíte do zaměstnání
Mateřská a rodičovská jednou skončí. Někdo se vrací do zaměstnání a podnikání ponechá jako vedlejší činnost, jiný se rozhodne pro podnikání naplno. V druhém případě se mění pravidla: z vedlejší činnosti se stává hlavní, a tím i povinnost platit minimální zálohy na sociální i zdravotní pojištění. Změnu je třeba úřadům včas oznámit a počítat s ní v rodinném rozpočtu.
Podnikat s dětmi se dá. Chce to jen trochu plánování, realistická očekávání a systém, který vám papíry nezahltí. Pak může z drobného přivýdělku vyrůst plnohodnotná práce, která se přizpůsobí rodině, a ne naopak.
